維吉尼亞應急管理部（Virginia Department of Emergency Management, VDEM）與地方政府、州和聯邦機構及志願組織合作，通過應急管理的四個階段提供資源和專業知識。VDEM 制定和維護州緊急計劃，並協助社區制定本地化的緊急運作計劃。
該機構還與地方管轄區合作，協助其設計有效的長期減災計劃，以應對其社區特有的危害。VDEM 負責管理應急管理、危險物質應對和搜救的培訓課程，以便讓當地應對人員為災難及其後果做好準備。在全州範圍內進行的演習和訓練提供了在受控環境中實踐這些技能的機會。當地方政府需要協助應對危機時，他們會致電 VDEM。
本州擴大了維吉尼亞緊急行動中心 (Virginia Emergency Operations Center) 的人員編制，以協調應對工作，並向州長提供有關現有情況的狀態報告。如果有必要，州長將宣布緊急狀態。在聯邦宣佈災害後，VDEM 與 FEMA 合作協調並管理援助計畫，以幫助受影響的個人和公共機構。
